创优争先
评优选先劳动竞赛素质工程

    “贴心局长”把服务做到客户心坎上

    来源:四川省邮政工会时间:2025-02-24

      在四川省泸州市纳溪区的仙锋街,有这样一位深受人们喜爱的“贴心局长”——魏小芳。无论是街坊邻里的偶遇,还是商户老板的来电,她总是以满腔的热情和真挚的微笑回应,成为大家信赖和依靠的对象。作为仙锋街邮政营业所的负责人,魏小芳不仅用实际行动践行着“贴心服务”的深刻内涵,更带领团队在业务领域内屡创佳绩,而这背后的秘诀,正是那些对客户细腻入微的关怀与真诚用心的服务。

      团队协作  把“独奏曲”变“交响乐”

      “服务不是单打独斗,要让每个岗位都成为服务触点。”这是魏小芳常挂在嘴边的一句话。在网点旺季营销启动会上,她迅速将网点员工划分为“客户维护组”“外拓营销组”“后勤保障组”,明确每个人的工作职责和目标。

      白板上的“旺季营销作战图”清晰标注着每位客户的跟进进度:张阿姨的生日拜访、李老板的茶叶到货提醒、王叔的保险到期时间......这些细节构成了魏小芳的“战术手册”。她要求每位员工每天至少完成10个电话回访和3户商户走访,确保服务覆盖每一位潜在客户。

      全员参与,主动作为,网点迅速形成了强大的战斗力。团队成员各司其职、协同配合,将原本零散的服务“独奏曲”谱写成了动人的“交响乐”。

      服务密码 从“标准化”到“心贴心”

      “小芳局长,我这笔保险什么时候来办方便?”五金店陈老板晚上9点多发来微信,魏小芳立即回复:“您明天中午过来,我给您先拿好号留好位置,确保最快速度办完,不耽搁您做生意。”这样随时秒回复、想客户所想的“贴心服务”是魏小芳的工作常态。

      魏小芳的手机里存着许多特殊客户的档案:孕妇客户的产检时间、商户客户的营业时段、老年客户的子女联系方式......这些细节看似琐碎,却是她用心服务的真实写照。

      对待保险客户,她独创了“三心服务法”:到期前30天贴心提醒、办理时耐心讲解、到账后暖心跟进。

      今年1月9日,仙锋街营业所成功销售长期期交40万元,更是体现了魏小芳的专业与细致。网点工作人员在保险到期前就及时与客户罗大姐进行联系提醒;1月7日,罗大姐来到网点退保,魏小芳热情接待,按客户意愿耐心办理,并积极向罗大姐宣传近期的优质产品;1月8日,再次跟进罗大姐资金到账情况,邀请罗大姐到网点查阅明细进行对账,确保其资金安全;1月9日,魏小芳全流程的贴心服务和专业的推荐意见赢得了罗大姐的信任,她来到网点成功转保。

      “魏局长连我孙子的生日都记得,对我们一家人都关心倍至,把钱交给她我放心!”罗大姐的话道出了众多客户的心声。

      相传 让“头回客”变“回头客”

      前不久,网点迎来了一位特殊客户——刘女士。她带着10万元现金直奔柜台:“我表姐说你们这里服务好,这笔钱就买保险!”原来,刘女士的表姐正是魏小芳维护已久的客户。每逢节日都能收到手写贺卡,账户变动必有温馨提醒......这些细节让刘女士的表姐成为了网点的忠实粉丝,并主动推荐给她。

      办理业务时,刘女士好奇地问:“你们怎么做到让客户主动推荐客户的?”魏小芳笑着递上“客户服务日志”,上面密密麻麻记录着:1月2日,张大爷需要血压计;1月5日,李大姐咨询孩子压岁钱理财......

      “哪有什么秘诀,我是时时刻刻把你们当家人,你们自然会把我当成信任的朋友。”这句话是魏小芳的服务理念,也成为了网点员工的服务座右铭。

      正是这些走心的服务,让魏小芳带领团队创造了单日保费破百万、客户转介率达50%的佳绩。翻开她的工作笔记,扉页上写着:“客户可能记不住产品利率,但一定会记住被重视的感觉。”

      在纳溪邮政,像“魏小芳”一样用心用情服务客户的员工还有很多,他们深信,在产品同质化的时代,唯有把服务做到客户心坎上,才能赢得持久信赖,创造更多佳绩。