分润机制是一种分配利润或收益的规则体系,通过设定明确的计算方式和分配规则,激励参与方为共同目标努力。山东省菏泽市邮政分公司利用数据系统加强网点租金、营销费用等全成本核算,使每个网点成为独立核算的“利润中心”,进一步激发全员主动降本增效的内生动力,推动经营从“重规模”向“重效益”的高质量发展模式转变。
12月1日10点,山东省菏泽市牡丹区胡集邮政支局内窗明几净。支局经理张莉莉快步穿梭于营业厅与办公区之间,顺手将走廊一盏忘关的日光灯熄灭。“省下来的每一分钱都是我们的利润。”她笑着对一位熟识的客户说。这个细微动作的背后是菏泽市邮政分公司分润机制的推动力。
分润机制的核心在于通过利益共享,激发员工主动算成本、讲效益,最终实现从“被动管控”到“主动经营”的根本性转变。在这一机制的推动下,截至11月底,菏泽邮政年化百元营销费较一季度压降15.38%,整体业务收入完成规模和利差收入累计完成规模均居全省邮政第一。
直面问题算清成本账
曾几何时,“重规模、轻效益”是困扰基层经营的“老大难”。“过去开会,支局经理们汇报的都是收入增长几个点、规模扩大多少,但一问利润就含糊其辞。”菏泽市分公司财务部负责人侯庆萍回忆道,“成本就像‘公家的池塘’,大家只管用水,没人想着节水。”
转变的契机源于菏泽市分公司领导班子对高质量发展内涵的深刻把握。“必须用新的‘指挥棒’,把降本增效这个宏观目标,变成每个网点、每位员工看得见、摸得着的切身利益。”该分公司负责人在多次调研后一锤定音。
今年5月,一个由菏泽市分公司财务、人力、市场等部门组成的宣讲团队奔赴各县(区)分公司,为员工讲解分润考核办法。在某县分公司培训现场,有位支局经理提问:“我们网点是自有房产,以前从不算房租,现在为什么要模拟考核?”“这正是为了让大家树立全成本意识。这座房产如果租给别人,市场价一年可能就是十几万元。这笔隐性成本如果不算进去,我们就无法真实衡量网点的创效能力。”菏泽市分公司降本增效办公室副主任鞠琳的一席话让台下众人纷纷点头。
让公平与效率“看得见”
为确保公平,菏泽市分公司通过运用邮务板块BIEE系统和四级核算系统,让所有成本数据一目了然,杜绝人为干预。每月初,该分公司将模拟分润情况向各县(区)分公司和网点公布,并建立反馈机制。
“现在全靠数据说话。”牡丹区分公司副总经理任春凤深有感触,“现在评先选优简单了,分润数据和利润排名就是硬指标。哪个网点是‘效益高地’,哪个是‘成本大户’,一清二楚。”据了解,菏泽邮政代理金融网点分润考核办法将业务发展指标与分润数据绑定,让实现利润更多的支局参加山东邮政300强支局评比,从而更好体现网点的经营效益。
这套数据不仅用于考核,更成为资源调配的“导航仪”。菏泽市分公司通过大数据分析,精准识别高潜力业务与低效投入点,动态将营销资源向效益更高的地区和业务倾斜,实现“好钢用在刀刃上”。
降本增效从点滴做起
分润机制仿佛是在平静的湖面投下的一颗石子,激起了全员降本增效的水波。
“现在,我们支局的员工个个精打细算。”郓城县利民街支局经理宋革笑着说,“打印纸双面用,下班后拔掉所有不用的电器插头……因为这些省下来的钱,真能变成我们口袋里的奖金。”
在分润机制的引领下,菏泽邮政整体经营氛围发生积极转变:团队意识显著增强,员工主动性明显提升,实现从“要我干”到“我要干”的转变,由于额外利润与个人努力直接挂钩,员工服务更加用心,客户黏性持续增强。
郓城县玉皇庙支局正是这一转变的典型。过去,该支局营销活动成本较高,“增量不增利”。实施分润机制后,他们积极调整经营思路:一方面推动营销费用“精准滴灌”,积极开展“小而精”的服务,如联合农技站举办农技交流会;另一方面将“花钱买礼品”转为“共建商户联盟”,促进业务更加健康可持续发展。
在前不久的经营分析会上,菏泽市分公司已规划好下一步路线图。“我们前三个季度压降了1000多万元,势头很好,但仍有9个项目未达序时进度。”鞠琳在汇报时既肯定成绩,也直面问题。
“下一步,分润考核要更加精细化。”菏泽市分公司负责人表示,“要进一步提高降本指标权重,让分润与降本深度绑定;成立攻坚小组,对未达标项目逐项‘会诊’,推动降本工作从‘被动节约’向‘主动优化’升级;尽快总结标杆网点成功案例并全域推广,形成‘人人算成本、事事讲效益’的浓厚氛围。”