【湘潭市分公司2026-2029年本部办公区域及生产场所物业服务外包项目】招标公告

2026-04-09来源:采购平台

中国邮政集团有限公司湘潭市分公司2026-2029年本部办公区域及生产场所物业服务外包项目招标公告

华新项目管理集团有限公司(以下简称“招标代理”)受 中国邮政集团有限公司湖南省分公司 (以下简称“招标人”)委托,就湘潭市分公司2026-2029年本部办公区域及生产场所物业服务外包项目项下的货物及服务进行国内公开招标。现邀请合格的投标人前来投标。本项目采用电子化招投标,对投标人在“中国邮政电子采购与供应平台”上传的电子版投标文件进行审查。

一、项目名称:湘潭市分公司2026-2029年本部办公区域及生产场所物业服务外包项目

二、项目编号:91430000722548406R202604001

三、招标内容:

(一)采购内容

湘潭市分公司本部办公区域及建设路口营业厅、双马邮件处理中心等生产场所物业服务外包,服务期限三年。

物业服务范围:(1)湘潭市分公司本部,含邮政办公大楼和附属楼、电商园(总面积11510.44㎡);(2)建设路口营业厅(面积3220.59㎡);(3)双马邮件处理中心(面积17290㎡)。

物业服务内容:采用整体物业管理外包形式,需提供的物业管理服务包括但不限于:(1)卫生保洁服务;(2)设施设备的日常维护维修服务;(3)安全保卫服务;(4)绿化美化服务;(5)会务服务。

   物业外包服务人员配置要求:

序号

岗位

最低人数要求

备注

1

项目经理

1人

负责本项目的对接

2

会务员

1人

本部1人

3

保洁员

6人

其中:邮政本部大楼3人、双马2人、建设路口1人

4

保安

9人

其中:邮政本部大楼5人、双马3人、建设路口1人

5

门卫

1人

建设路口营业点

6

电工及设备维修

1人

双马邮件处理中心

 

合计

19人

 

 

(二)标包划分

本项目分为1个包,选取1家中标供应商。

(三)最高限价

序号

服务

服务面积

服务单价

服务总价

数额(平米)

数额(元/平/月)

(元/月)

1

保洁

32021.03

0.83

26577.45

2

会务

市公司领导办公室、会议室

2000

2.50

5000.00

3

绿化

室内

10000

0.12

1200.00

室外

5000

0.46

2300.00

4

保安

23616.43

1

23616.43

6

灭蟑、灭鼠、灭蚊等

32112.42

0.05

1605.62

外包服务费合计(元)

一年,723594元

三年,2170782元

外包服务费已包括中标供应商在其完全履行合同义务后,采购方应支付给中标供应商的全部价款,包括但不限于中标供应商应承担的所有该外包服务项目下的员工工资、加班费、社会保险费用、劳动保护用品、国家规定的各项福利待遇、寒暑费、设备设施、工具维护以及商业保险、管理费用、财务费用、税金、营业外支出(如侵权赔偿、罚款等)、设施设备投入及生产场地改造等所有费用(旺季不上浮)等与提供外包服务有关的费用。中标供应商应已经充分考虑完成本项目服务的各项成本并视为已含在外包服务费中。除此以外,采购方无需再向中标供应商支付其他任何费用。

四、投标人资格条件

1.被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单的供应商,被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,被中国邮政集团有限公司或湖南省邮政分公司列入黑名单且在规定期限及范围内的供应商,均无资格参加本项目的采购活动。

若投标供应商为本项目所在地合作供应商,且在中国邮政集团有限公司湖南省分公司上一轮同地区同环节项目年度后评估评为D级,限制其参与本项目投标。

2.与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。

3.供应商必须是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的、具有独立法人资格的、能独立承担民事责任的单位。

4.与招标方存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

5.本项目不接受联合体投标,本项目不允许转包、分包。

6.供应商能够提供符合税务相关规定的正规增值税发票。

7.提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

8.供应商的投标报价不得高于最高限价。

9.供应商自2021年以来物业管理行业市场责任主体无不良行为记录。(须提供书面承诺)

10.接到中标通知后,非因采购单位原因,中标供应商必须能够在30天内完成物业外包服务的承接。(须提供书面承诺)

11.供应商须在湘潭市有固定的办公场所(办事处或分公司)或承诺成交后1个月内在湘潭市内设置办事场所。如无法在规定期限内设置办事场所,则视为不符合资格要求、取消授标,采购人将有权选择排名第二的成交候选人作为成交人或重新组织采购且不视为违约。(须提供书面承诺)

12.外包方必须根据劳动法相关规定及按照当地人社局相关要求在湖南省内为其员工购买社保(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险),国家规定的各项福利待遇包括但不限于防暑防寒费,对于临时用人应签订劳务合同,购买不低于50万元的意外伤害保险。外包方按季度定期将涉及的员工信息及员工劳动合同签订情况、购买社保情况、防暑费、防寒费发放情况等分别报送各县(市)分公司(业务主管部门及人力部门),如发现有未及时签订书面劳动合同、缴纳保险的情况,将终止与外包方的外包合同,并将外包方纳入黑名单管理。(须提供书面承诺)

13.为共同推动外包业务高质量发展及资源共享,外包方服务于招标方处的员工工资、奖金、绩效、津(补)贴、年终奖等薪酬福利,由外包方统一签订批量代付业务协议,通过项目所在地采购方的邮政储蓄账户进行发放。外包方服务于采购方处的员工的意外伤害保险等商业险,通过项目所在地的采购方协办,从中邮人寿保险出单。(须提供书面承诺)

14.投标人因拖欠员工薪资发放、不按规定缴纳员工社保及其它费用、管理不善等原因,引发邮政公司重大舆情并影响邮政品牌声誉的,考核外包供应商100万元并纳入黑名单管理;引发较大舆情的,考核外包供应商50万元并纳入黑名单管理;引发一般舆情的,考核外包供应商10万元管理并纳入后评估管理考核。投标人须提供书面承诺。

六、招标文件的获取方式

(一)办理CA证书

登录“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)办理CA证书等。

流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载:中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”,或可联系客服电话:400-709-1099,CA客服电话:400-788-8550 (周一~周五9:00-17:00)。

(二)获取招标文件

获取文件流程:进入平台—注册并办理CA—(审批通过)—选择参加投标的项目—购买招标文件—填写并上传订单信息(支付凭证)—(审批通过)—下载招标文件。

凡有意参加投标者,请于2026年4月9日至2026年4月16日,每日上午9时至12时,下午13时至17时(北京时间,下同),通过“中国邮政电子采购与供应平台”获取招标文件。投标人报名需要上传资料营业执照副本、授权委托书、法定代表人被授权人身份证、资格条件所需承诺书(以上资料均须复印件加盖公章扫描)。招标文件费用为每套400元,投标人应将获取招标文件时的报名资料和支付凭证同步上传至“中国邮政电子采购与供应平台”对应的报名项目中,经审核后即可下载招标文件。

招标文件费用支付流程:

标书费支付账号:

开户名称:华新项目管理集团有限公司

开户银行:中信银行股份有限公司长沙书院路支行

账号:8111601011900787877

转账请备注: 湘潭市分公司2026-2029年本部办公区域及生产场所物业服务外包项目

注:如文字超出上限可简写。

如需开票请支付后扫描二维码自主开票。

第二次报名缴费截图可使用第一次缴费截图证明。

注:投标人须在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)完成“下载招标文件”的操作

七、投标文件的递交

(一)线上电子版投标文件递交要求:

投标人应在截止时间2026年4月29日上午9:30:00(北京时间)前,通过《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行线上电子版投标文件的编制,并将加密后的线上电子版投标文件递交至“中国邮政电子采购与供应平台”。本项目采用集中解密方式,到开标时间后,开标人员点击【批量集中解密】按钮,系统自动解密各投标人投标文件,无需投标人自行【手动解密】等操作。

(二)纸质版投标文件递交时间及地点:2026年4月29日上午9:30:00(北京时间)。递交地点:华新项目管理集团有限公司【长沙市天心区书院路9号保利国际中心B3栋18楼1801室】。逾期送达的投标文件,采购人或采购代理机构将拒绝接收。

(三)线上电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。招标文件中要求的盖章、签字,在制作线上电子版投标文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。

:(1)线上电子版投标文件指:按招标文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)的电子版投标文件。(2)纸质版投标文件指:纸质版投标文件应为线上电子版投标文件的打印版或加盖公章、签字的纸质版。(正本投标文件需加盖公章(鲜章))(3)纸质版投标文件应与线上电子版投标文件保持一致,如不一致以纸质版投标文件为准。(4)选择以邮寄方式递交纸质版投标文件的,投标人需负责与联系人确认投标文件已被接收。

八、开标

(一)开标形式:本项目采用在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)线上解密开标,递交投标文件的设备需为投标人自主可控的电脑终端设备,不得与其他投标人使用同一台电脑递交投标文件。

(二)开标时间:同递交截止时间。

(三)开标地点:本项目开标地点为长沙市天心区书院路9号保利国际中心B3栋18楼1801室

(四)查看、确认开标结果:投标人须登录《中国邮政投标管家》进行开标结果的查看。并使用《中国邮政投标管家》工具结合CA证书进行开标结果的确认及签章。

九、发布公告的媒体

本次招标公告同时在中国邮政集团有限公司官网(https://www.chinapost.com.cn)、中国邮政电子采购与供应平台(https://cg.11185.cn)、中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)发布。

十、联系方式

招标人:中国邮政集团有限公司湖南省分公司

地址:长沙市雨花区东二环一段710号

联系人:多女士

电话:0731-85988451

招标代理机构:华新项目管理集团有限公司 

地址:长沙市天心区保利国际广场B3栋1801-1805室

联系人:熊俊钧,王磊,周加乐,龙澳

电话:0731-85163777

附:湖南邮政纪检

纪检二维码

 

 

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